チェックリスト

清掃時に確認・実施してほしい項目を物件ごとに登録しておくと、清掃担当者が現場で漏れなく作業できます。このページでは、まず実際の使われ方を見てから、項目の登録方法を説明します。

チェックリストでできること

清掃担当者が清掃予定を開くと、その物件のチェックリストが表示されます。項目を確認したらチェックを付けていくだけで、やり残しを防げます。

清掃担当者の予定詳細に表示されるチェックリスト

  • 上部のバーで進捗(チェック済み / 全体)がひと目で分かります。
  • 項目はタグごとにグループ分けされ、グループ単位でも進捗が出ます。
  • 「必須」の項目は赤いラベルが付きます。
  • チェックすると、誰がいつ確認したかが記録されます。
  • 「ガイド」を押すと、その項目の説明や参考写真を現場で確認できます。

設定方法

ここからは管理者がチェックリストを登録する手順です。

📝メモ

チェックリスト管理画面は管理者のみアクセスできます。

項目を登録する

チェックリスト管理ページの「チェックリスト一覧」タブで項目を管理します。

チェックリスト管理画面の一覧

  1. 右上の「項目を追加」ボタンを押します。
  2. 表示されたフォームで内容を入力します。

項目を追加するフォーム

入力欄 内容
対象物件 「全物件に適用」か「この物件のみ」を選びます(後述)
項目名 確認してほしい内容(例: 冷蔵庫の中身を空にする)
タグ 項目を分類するタグ(任意、複数選択可)
説明 チェック時の注意点など。清掃担当者の「ガイド」に表示されます
必須項目とする チェックを入れると必須項目になります
  1. 「追加」を押すと項目が登録されます。

一覧の行をタップすると、その項目の編集・削除や、参考写真の登録ができます。

📝メモ

物件が 1 件も登録されていないと項目を追加できません。先に物件を登録してください。

タグで分類する

タグを使うと、項目を場所や用途で分類できます。清掃担当者の画面では、タグごとに項目がグループ分けして表示されます。下の例では「キッチン」「バス・トイレ」「リビング・寝室」の 3 つのタグでグループ分けされています。

清掃担当者の予定詳細に表示されるチェックリスト

タグは次の手順で設定します。

まず「タグ管理」タブの「タグを追加」からタグを作成します。

タグを追加する画面

次に、項目の追加・編集画面の「タグ」で、その項目に付けるタグを選びます(複数選択できます)。

タグを追加する画面

チェックリストを物件への適用する

項目を追加するとき、適用範囲を 2 種類から選べます。

適用範囲 説明
全物件に適用 登録済みのすべての物件に同じ項目を適用します
この物件のみ 選択した 1 つの物件にだけ項目を適用します

「必須項目とする」にチェックを入れると、その物件で必ず確認すべき項目として扱われます。チェックを外すと任意項目になります。

💡ヒント

共通の確認事項は「全物件に適用」で一度に登録し、特定の物件だけで必要な項目は「この物件のみ」で追加すると管理が楽になります。